1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
match2build
Kevin Kummer
Berckmüllerstraße 28, 76131 Karlsruhe, Deutschland
Telefon: +49 721 61900561
E-Mail: kevin.kummer@match2build.de
2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website
2.1 Hosting
Für das Hosting unserer Website und die Darstellung der Seiteninhalte nutzen wir das System der Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Die beim Aufruf unserer Website anfallenden Daten werden auf den Servern des Anbieters verarbeitet.
Mit dem Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Im Rahmen der Leistungserbringung können Daten auch an die Framer Inc. in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Für diese Übermittlung beruft sich der Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.2 Server-Logfiles
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server übermittelt. Dies sind:
aufgerufene Seite
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Quelle beziehungsweise Verweis, von dem Sie auf die Seite gelangt sind
verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
IP-Adresse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.3 Reichweitenmessung
Wir nutzen die in unserem Website-System integrierte Analysefunktion, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifende Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher vorgenommen. Die Auswertung erfolgt in zusammengefasster Form. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.4 Cookies
Auf unserer Website werden keine einwilligungspflichtigen Cookies eingesetzt.
3. Kontaktaufnahme
Für Anfragen stellen wir ein Kontaktformular bereit, das über die Tally BV, Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgien, bereitgestellt wird. Welche Daten erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Mit dem Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Kontaktieren Sie uns per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Entsteht aus dem Kontakt eine Geschäftsbeziehung, verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Vertragsdaten für deren Dauer sowie darüber hinaus, um Sie zu unserem Angebot ansprechen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege unserer Geschäftskontakte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB, bleiben unberührt.
Für Anfragen im Rahmen einer möglichen Vermittlung gelten ergänzend die Angaben in Abschnitt 5.
4. Video- und Telefonkonferenzen
Für Video- und Telefonkonferenzen nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Nehmen Sie an einem Gespräch mit uns teil, werden dabei Bestands- und Metadaten verarbeitet, insbesondere Name, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung sowie technische Verbindungsdaten. Inhalte werden während des Gesprächs übertragen, soweit Sie Bild, Ton oder Chat nutzen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Eine Übermittlung in Drittländer ist über die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.
5. Verarbeitung von Kandidatendaten
5.1 Herkunft der Daten
Wir verarbeiten Daten von Kandidatinnen und Kandidaten, die auf unterschiedlichen Wegen zu uns gelangen: durch Ihre eigene Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder über soziale Netzwerke, durch unsere aktive Ansprache im Rahmen der Personalsuche, über unsere Anzeigen und Beiträge in sozialen Netzwerken sowie durch Hinweise oder Empfehlungen Dritter.
5.2 Aktive Kandidatensuche
Im Rahmen unserer Suchmandate recherchieren wir nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten. Dabei verarbeiten wir beruflich veranlasste Daten, die Sie selbst veröffentlicht haben, etwa Name, aktuelle Position, beruflicher Werdegang und Kontaktmöglichkeiten aus beruflichen Netzwerken, Jobportalen und Lebenslaufdatenbanken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zügigen und vertraulichen Bearbeitung unserer Mandate (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Information Sie zugleich über Umstände unterrichten würde, die wegen überwiegender berechtigter Interessen unseres Auftraggebers geheim gehalten werden müssen, unterbleibt sie zunächst (§ 29 Abs. 1 Satz 1 BDSG). Sobald wir Sie ansprechen, informieren wir Sie über die Verarbeitung.
5.3 Verarbeitung nach Ihrer Kontaktaufnahme
Äußern Sie Interesse an einer Zusammenarbeit oder treten Sie von sich aus an uns heran, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Sie im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit zu betreuen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung unserer Vermittlungstätigkeit, das zugleich Ihrem Interesse an einer beruflichen Veränderung dient (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit zwischen Ihnen und uns ein Vermittlungsverhältnis zustande kommt, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang und zu Qualifikationen, Ihre Gehaltsvorstellung, Angaben zu einer bestehenden Arbeitserlaubnis, soweit diese für die angestrebte Tätigkeit erforderlich ist, sowie Notizen aus unseren Gesprächen. Weitere Unterlagen, sofern diese erforderlich sind, fordern wir nach Rücksprache mit Ihnen an.
Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, etwa zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft, benötigen wir für die Vermittlung nicht. Wir fragen sie nicht ab und bitten Sie, sie uns nicht zu übermitteln. Enthalten Ihre Unterlagen dennoch solche Angaben, werten wir sie nicht gesondert aus. Eine Weitergabe an ein Unternehmen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
5.4 Weitergabe und Empfänger
Wir stellen Unternehmen zunächst eine vertrauliche Kandidatenpräsentation ohne Namensnennung zur Verfügung. Sie enthält die für eine erste fachliche Einschätzung erforderlichen Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang. In dieser Phase übermitteln wir grundsätzlich weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer erfolgreichen Vermittlungstätigkeit, das zugleich Ihrem Interesse an einer beruflichen Veränderung dient (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Übermittlung jederzeit formlos widersprechen, auch vorab und dauerhaft.
Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und weitere Unterlagen geben wir grundsätzlich nur mit Ihrer Zustimmung weiter. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet das Unternehmen Ihre Daten in eigener Verantwortung.
Daneben verarbeitet die Microsoft Ireland Operations Limited Ihre Daten als Auftragsverarbeiter, soweit diese über unser E-Mail-Postfach oder unseren Cloud-Speicher verarbeitet werden. Mit dem Anbieter besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
5.5 Speicherdauer und Kandidatenpool
Kommt eine Vermittlung nicht zustande und liegt uns keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vor, löschen wir Ihre Daten in der Regel sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Projekts. Diese Frist dient der Prüfung möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Haben wir Sie erfolgreich vermittelt, speichern wir Ihre Daten, solange dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aus dem Vermittlungsverhältnis erforderlich ist, in der Regel drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Besteht bei Ihnen Interesse an einer künftigen Vermittlung, nehmen wir Sie auf Wunsch in unseren Kandidatenpool auf. Die Aufnahme erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf ein laufendes Verfahren. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten bis zu fünf Jahre ab Erteilung der Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Unabhängig davon löschen wir Ihre Daten jederzeit auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (§ 147 AO, § 257 HGB).
6. Soziale Netzwerke
6.1 Unsere Präsenzen
Wir betreiben Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken, um über unser Angebot und offene Positionen zu informieren und mit Interessierten in Kontakt zu treten. Derzeit sind dies LinkedIn, Xing, Instagram und Facebook. Besuchen Sie diese Seiten oder interagieren Sie mit unseren Beiträgen, verarbeiten die jeweiligen Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Für die Auswertung der Nutzung unserer Seiten durch die von den Anbietern bereitgestellten Statistikfunktionen sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten dabei ausschließlich zusammengefasste Auswertungen, etwa zu Reichweite und Interaktionen, die keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Da wir auf die Rohdaten der Statistikfunktionen keinen Zugriff haben, richten Sie Anfragen hierzu bitte direkt an den jeweiligen Anbieter. Die Datenschutzhinweise der Anbieter finden Sie unter:
LinkedIn: [Link einfügen]
Xing: [Link einfügen]
Instagram: [Link einfügen]
Facebook: [Link einfügen]
6.2 Stellenanzeigen
Wir schalten in sozialen Netzwerken Anzeigen zu offenen Positionen, um geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu erreichen. Dabei legen wir Kriterien fest, nach denen die Anzeigen ausgespielt werden, etwa Berufsfeld, Branche, Qualifikation oder Region. Die Auswahl der Empfängerinnen und Empfänger sowie die Auswertung der Anzeigen erfolgen durch den jeweiligen Anbieter auf Grundlage der dort vorhandenen Nutzerdaten.
Für die Festlegung der Zielgruppenkriterien und die daraus folgende Ausspielung sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir erhalten von den Anbietern ausschließlich zusammengefasste Auswertungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit der Anbieter für die Ausspielung eine Einwilligung einholt, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.
Für Anzeigen nutzen wir die von den Plattformen bereitgestellten Kontaktformulare, die unmittelbar im jeweiligen Netzwerk ausgefüllt werden. Ihre dort eingegebenen Angaben werden vom Plattformbetreiber erhoben und uns anschließend zur Verfügung gestellt. Für die Erhebung innerhalb der Plattform gelten deren Datenschutzbestimmungen. Die weitere Verarbeitung durch uns richtet sich nach Abschnitt 5.
Auf unserer Website setzen wir keine Zählpixel oder vergleichbaren Technologien der Anzeigeplattformen ein.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern. Ferner steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
8. Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Machen Sie davon Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung zu Direktwerbezwecken.
Stand August 2026